物理与天文学院关于招募学院2017年优秀大学生夏令营志愿者的通知

学院全体学生:

         为促进国内各高校优秀大学生之间的交流,使得有志于今后从事物理学、天文学研究的优秀本科三年级同学了解我院,提前感受研究生生活,帮助同学们选择未来的研究方向,我院将于2017年7月10日至14日在珠海校区举办“2017年全国优秀大学生夏令营”活动。因会务工作需要,现面向院内本科生和研究生招募志愿者一批,具体内容如下:

一、夏令营总体情况

        7月10日:营员报到;

        7月11-13日:夏令营学习、参观活动;

       7月14日上午:营员离营。

       具体日程安排另行通知。

二、招募志愿者组别、任务及人数

      统一要求——志愿者需保证在指定的时间里自己全程参加夏令营工作,不拖拉、不迟到、不推诿责任;听从学院老师的统一安排;与人交流文明得体,接待指引中时刻维护中大学子的正能量形象。

A、学伴组:6人

工作职责——负责提前联系营员、现场接待、活动指引、参观陪伴、活动后的反馈联系等。

人选要求——礼貌大方,普通话表达流利得体,能耐心解答、肯吃苦,善于与人沟通。

B、宣传组:4人

工作职责——前期负责夏令营营员统一T恤的设计,协助制作“营员手册”;活动中负责跟拍学习和参观;写新闻稿。

人选要求——有一定PS海报设计基础、懂得基本排版和手册设计、设计营员证的内页(1人);会使用单反相机,懂得新闻拍照,会使用会声会影等软件制作活动总结视频等,肯吃苦、工作效率高(2人);文笔好,曾写过活动文字稿(1人)。

C、后勤保障组:5人

工作职责:前期协助教务员完成营员报名信息的汇总和统计,协助院办完成食宿、保险、文具等各种物资采买和准备工作,活动期间负责会务接待、会场布置、安全巡视等,活动后协助财务老师整理各类票据报销。

人选要求——做事认真,细心负责;能吃苦耐劳,工作效率高。

D、机动组:3人

工作职责——策划营员破冰之旅活动内容、欢送晚会的节目;根据夏令营实际活动需要,机动协助后勤保障组工作。

人选要求——曾策划编导过或主持过学生文艺晚会的同学优先考虑;有一定文艺表演才能,会写主持稿;协调沟通能力较强。

三、待遇

        学院按每个志愿者实际工作时数给予 公益时认证,活动期间视具体情况提供加班工作餐等。

四、报名方式

       6月19日前发送报名邮件至fanwj3@mail.sysu.edu.cn,邮件名以“XXX报名X组为题目,邮件正文 请 按以下格式书写:

      1、报名人基本信息——姓名、学号、常用手机号、微信号、特长或爱好

      2、报名组别及理由——报名XXX组,理由是XXXX

      3、是否服从组别调配

       4、自己对此次夏令营顺利举办的建议是?  (备注:有 就写,没有 可以不写)

 

      学院将于下周进行面试,请报名同学耐心等待电话通知。欢迎大家踊跃报名!

       联系人:范老师,联系电话:0756-3668936。

 

                                                                                                                                                物理与天文学院学工办

                                                                                                                                                   2017年6月14日