物理与天文学院关于做好2017级新生家庭经济困难认定工作的通知

学院全体2017级新生:

       为做好我院新生资助工作,根据《学生处关于做好2017级新生家庭经济困难认定工作的通知》(学生〔2017〕485号),现开展我院2017级新生家庭经济困难学生认定工作,本次家庭经济困难学生认定结果将作为2017-2018学年开展学生资助工作的基础,为助学金、国家助学贷款、学费减免、学生医疗补助等资助项目的评定提供依据。相关事宜通知如下:

      一、认定对象

      我院2017级家庭经济困难的在校全日制本科生  和   非定向就业(不含专项计划)的全日制研究生。

      二、认定依据

      依据《中山大学家庭经济困难学生认定工作实施办法》,学生家庭经济情况认定的主要依据是学生家庭可支配收入、家庭财产和家庭必要支出。

      按照家庭经济困难学生困难程度,分为:特别困难、困难、一般困难 三个等级。

      (一)家庭经济特别困难,指学生及其家庭完全不能提供基本上学费用。

      (二)家庭经济困难,指学生及其家庭仅能提供小部分基本上学费用。

      (三)家庭经济一般困难,指学生及其家庭尚不能完全提供全部基本上学费用。同等条件下,优先考虑优抚对象(含烈士、牺牲军人亲属)、因公牺牲警察子女、残疾人或残疾人子女。

        三、认定部门

       学院按照《中山大学家庭经济困难学生认定工作实施办法》执行,成立家庭经济困难学生认定工作组,负责学院家庭经济困难学生认定的民主评议工作。指导各班级成立家庭困难学生认定评议小组,负责所在班级家庭经济困难学生认定的民主评议工作。

其中,困难认定的民主评议应遵循以下程序:

      1.宣讲政策。认定评议小组组长宣讲家庭经济困难学生认定依据,宣布评议规则和会议纪律;

      2.介绍情况。认定评议小组组长陈述申请人家庭基本情况和一对一谈话情况;

      3.现场评议。民主评议人员对申请人家庭经济状况进行评议,对申请人家庭经济状况的真实性和困难等级作出结论;

      4.签字确认。民主评议应当有详细的评议记录,所有参加评议人员应当签字确认评议结果。

      四、认定流程

      (一)学生申请

        申请家庭经济困难认定的新生须自行下载打印《中山大学学生家庭经济状况调查表》(以下简称“调查表”,见附件1)和《中山大学家庭经济困难学生认定申请表》(见附件2),并用黑色签字笔或钢笔认真如实地填写。连同其它相关家庭经济情况证明材料(详细列表见附件3) 须于  9月7日中午12点一并提交给学院学工办(红楼17栋104室)

         特别注意:《中山大学学生家庭经济状况调查表》须经学生家庭所在的乡、镇或街道民政部门加盖公章方可生效,要求注明经办人姓名和联系电话(如所在地方乡、镇、街道民政部门或县级教育行政部门无法在《调查表》上加盖公章的,本科新生可请原就读高中在表上盖章;研究生新生须提供当年《调查表》、受助情况证明)。 学生应对填报资料和申请证明材料的真实性和完整性负责,并做出承诺。

     (二)班级评议

      9月11日前,以班级为单位,成立以辅导员任组长,教师代表(本科班主任、研究生导师)、学生代表担任成员的认定评议小组,负责所在班级家庭经济困难学生认定的民主评议工作。根据学生提交的申请材料以及辅导员或班主任、研究生导师与申请家庭经济困难认定的学生一对一谈话结果,综合多方了解的情况进行民主评议,确定本班级的家庭经济困难学生及认定等级,提交学院认定工作组审议。

   (三)学院复审及公示

     9月12日前, 学院家庭经济困难学生认定工作组对各班级评议小组评议结果进行复审,并对通过审议的家庭经济困难学生名单在本院公示。如师生有异议,可通过有效方式向学院认定工作组提出质疑异议。认定工作组应予以答复。公示期无异议后,学院将认定结果上报学生处。

   (四)学生处审核与公布

      学生处负责复核,对通过复核的家庭经济困难学生名单进行公布。

      五、工作要求

      1.申请家庭经济困难认定的学生应对所提交材料的真实性负责。申请表签名处必须亲笔工整签名。对于虚构申请理由,伪造相关要件,骗取资助资金的行为,一经查实,取消其认定结果,收回资助资金,进行通报批评。情节严重的,由学生处根据中山大学学生处分管理规定进行处理。

      2.各学院认定工作组成员和班级认定评议小组成员须对申请认定学生的相关个人信息进行保密,规范家庭经济困难学生信息的审核、查阅等,杜绝信息外泄现象的发生,保护受助学生尊严。严格把关、实事求是、规范程序,做到公平、公正、公开。

 

     附件:1、中山大学学生家庭经济状况调查表

              2、中山大学家庭经济困难认定表

              3、中山大学学生家庭经济状况相关证明材料列表

 

 

                                                                                                                                                          物理与天文学院  

                                                                                                                                                            2017年9月5日

            (联系人:范文娟,联系电话:0756-3668936)