物理与天文学院关于招募中国宇航学会深空探测技术专业委员会第十五届学术年会会务临时工作人员的通知

       中国宇航学会深空探测技术专业委员会定于2018年11月12日-14日在珠海召开第十五届学术年会。本次会议由中国宇航学会深空探测技术专业委员会主办,中山大学、北京理工大学联合承办。

       现面向我校在校生招募会务临时工作人员,为学生们提供一个利用课余时间感受学术会议氛围的好机会。

一、招募概况

招收对象:中山大学珠海校区在学生

招募数量:25名

会议时间:2018年11月12日-11月15日

会议地点:珠海2000年大酒店(珠海市香洲区人民东路121号)

岗位要求:有奉献精神、服务意识、有团队意识、有责任心,有一定的组织协调能力、人际交往能力与应变能力,坚决服从会务筹备组老师的安排。

二、会议安排

11月12日:会议报到

11月13日:开幕式&大会报告

11月14日:分论坛报告&闭幕式

11月15日:离会

三、具体岗位任务及要求

(一)会务组(15人)

任务:会议前期物资分装、搬运,协助完成会议报到(现场布置、物资分发、引导),大会及分论坛现场秩序维护、提供服务。

要求:有一定的组织、策划、协调能力,细心严谨;身体健康,服从管理;有相关会务工作经验者优先。

(二)接机组(5人)

任务:会议期间协助做好专家提供接送机服务。

要求:有一定的组织协调能力和应急处置能力,有良好的语言表达能力和人际交往能力,身体健康,服从管理,有相关接送机工作经验的高年级男生优先。

(三)财务组(3人)

任务:协助做好报到现场会议注册费的收缴,大会期间财务资料的收集、制作、分发。

要求:有良好的语言表达能力和人际交往能力,为人细心、严谨、主动,身体健康,服从管理,有相关财务工作经验者优先。

(四)礼仪组(2人)

任务:会议现场传递证书及纪念品。

要求:有良好的语言表达能力和人际交往能力,形象好、气质佳,身高在165CM以上的女生且有相关礼仪工作经验者优先。

四、选拔及培训安排

五、待遇说明

       工作期间全体会务临时工作人员的工时按25元/时计入(包括前期的物资准备),会议期间往返2000年大酒店的车票(备注:出租车票)报销,11月12-15日会议期间提供中午和晚上的工作餐。

六、报名方式

       请有意报名的同学发送报名表(见附件)到 512190929@qq.com,邮件名以“姓名+报名深空探测年会+XX组”命名,报名截止时间:2018年10月24日(星期三)24:00。

联系人:黄老师; 联系电话:0756-3668901.

附件:第十五届深空探测年会会务临时工作人员报名表

物理与天文学院第十五届深空探测年会筹备组

2018年10月17日