物理与天文学院关于做好2017学年研究生各项奖学金评选工作的通知
学院全体研究生：
按照《财政部 教育部关于印发〈研究生国家奖学金管理暂行办法〉的通知》（财教〔2012〕342号）、《中山大学研究生奖助体系改革过渡期间博士研究生老生奖助金实施方案》等的有关要求，学校启动2017学年研究生各项奖学金评选工作。现根据《关于做好2017学年研究生各项奖学金评选工作的通知》（研院〔2017〕81号）以及研究生院分配给我院的相关奖学金名额，将我院有关事宜通知如下：
一、评选奖项：
1.研究生国家奖学金
2.中山大学优秀研究生奖学金
二、评选对象
1.研究生国家奖学金：除港澳台学生及外国留学生外，正常学制内已注册的非在职全日制研究生。
硕博连读研究生注册为博士研究生前，按照硕士研究生身份申请国家奖学金；注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请国家奖学金。直博生注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请国家奖学金。
2.中山大学优秀研究生奖学金：正常学制内学习满一年的全日制研究生。
三、奖励金额
1.研究生国家奖学金：博士研究生奖励金额为每生每年3万元，硕士研究生奖励金额为每生每年2万元。
2.中山大学优秀研究生奖学金：奖励金额1500元/人。享受“中山大学研究生学业奖学金”的获奖者仅颁发荣誉证书。
以上奖项的学校分配给我院的名额详见附件1，其中研究生国家奖学金为差额推荐，最终获奖名额以学校公示为准。
四、申请条件
1．热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导；
2．遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
3．诚实守信，道德品质优良；
4．学习成绩优良，科研能力较强，并取得较好的科研业绩；
5.2017级研究生新生仅限参评研究生国家奖学金。
有下列情形之一者，取消参评资格：
1. 在申请资料中弄虚作假；
2. 因违反校纪校规受纪律处分；
3. 考试作弊或有抄袭、剽窃他人成果等学术不端行为；
4. 在科研或临床工作中，违反工作程序，导致严重后果；
5. 考核学年度“助教”、“助研”、住院医师工作考核不合格；
6. 考核学年度有必修课程考试不合格或专业选修课考试（考查）不及格。
五、评选要求
申请研究生国家奖学金的学生提交的参评成果应符合以下要求：
1.所有科研成果的第一署名单位应为中山大学；
2.曾获得研究生国家奖学金的学生，上次申报使用过的成果材料此次不可再使用；
3.申报材料中论文的认定要求：理工科以正式刊出或正式录用通知为准；对于在国（境）外发表的SCI收录论文可以是清样，也可以是附有导师签名担保的校样或正式录用通知。
申请优秀研究生奖学金的评奖条件，参见《中山大学学位与研究生教育工作手册》中《中山大学研究生研究生奖学金评定办法》。
六、评选程序与时间安排
10月10日上午10点前，学生将自己的申请材料提交给学院红楼17栋-105室钟老师处。申请材料应包括申请审批表（对于申请国家奖学金的同学，须提交《中山大学2017学年研究生国家奖学金申请审批表》；对于申请优秀研究生奖学金的同学，须提交《中山大学研究生奖学金申请审批表》，上述表格请见附件2）、学生评奖学年成绩单1份（成绩单须有学院教务员签章，2017级新生除外）、相关科研成果、获奖情况证明材料，上述材料请自行用一个大信封或透明文件袋按顺序依次装好。审批表上须有导师审核意见。
学生须做好汇报答辩准备，答辩展示所用的PPT内容请涵盖学年成绩、论文专著、学术活动、获奖情况、专利以及其他方面。比如：论文专著方面，可介绍论文发表情况（自己是第几作者，期刊名称，卷期号，SCI等收录，影响因子）；其他方面，可介绍自己参加公益服务情况、比赛活动等。 对于研究生新生，忽略介绍学年成绩环节。
10月12日前，学院研究生奖助学金评审委员会组织申请学生答辩，每人汇报答辩控制4分钟以内。院内审议初评，公示推荐结果。
10月17日，学院将公示无异议的结果和相关申请材料上报学校。
七、如发现申请者在申报过程中弄虚作假，将取消其所有年度评选资格。如已获奖学金，则取消其荣誉称号，收回已发奖学金，并根据情节轻重给予纪律处分。
联系人：钟老师、范老师 ，联系电话：3668930.
附件1：2017年学校分配给我院的研究生奖学金名额
附件2：相关奖学金申请表格
物理与天文学院
2017年9月25日
