能把简单的事情做好,就是不简单——记学院第一次勤工助学培训
为提高我院学生助理处理办事能力,更好地做好服务,强化勤工助学管理,2017年4月7日下午,我院在珠海校区学院红楼会议室举行本学期第一次全体学生助理培训。负责学院勤工助学管理的吴嘉莉老师、殷敏老师以及刘艳芬老师分别主讲,学院全部在岗学生助理参加培训。
吴嘉莉老师从三方面展开培训:角色定位、岗位要求、工作细则。她首先着重强调了态度问题:学生助理的工作岗位是一个做小事的大位置,即使助理工作总量占不到学院工作的1%,也不能轻视这琐碎的工作。树立良好的态度,严谨对待每一件小事情,点滴都要做到最好,在服务他人的同时也能锻炼自我。有了好的工作态度,也要遵守勤工助学管理的纪律和规矩。吴老师告诫大家作为学生助理也要有一定的工作操守,比如在岗必须佩戴工作牌、值班要做好工作交接、如实做好工作考勤、严格请假制度等。此外,她还就责任心、礼仪礼貌方面提出一些要求,勉励全体助理认真对待自己所负责的工作。

殷敏老师随后作了三点补充:第一,要做善于学习、工作主动的聪明助理,主动向优秀的师长学习,珍惜和把握各类有效的资源;第二,遇到不懂的要及时请教老师和同学,及时总结和反思,提高自己的工作效率;第三,用心对待自己的工作,学会和不同性格脾气的老师、同学相处融洽,共同用心一起经营好物理与天文学院这个大家庭。这番话让在座的每一个助理感受到了勤工大家庭的温暖。
之后,刘艳芬老师给助理们讲解并演示了学院多功能复印机、咖啡机、视频会议系统等相关办公物品的使用等。同学们会后表示学到实用的“干货”,受益匪浅。

点滴小事皆是能力的体现。通过本次培训,全体学生助理对如何有效地处理琐碎但是极为重要的助理工作都有了新的更深的认识。老子诫云:天下难事,必作于易;天下大事,必做于细。以此自勉,相信助理们不仅会在此得到锻炼与成长,也会收获一份家的温暖与感动。因为能把简单的事情做好,本身就是不简单的。