物理与天文学院关于召开2019年团员代表大会暨全体学生大会的预通知及学生组织换届的通知
学院各团支部、各班级：
根据《中国共产主义青年团章程》《中山大学学生会章程》，为了进一步加强团的基层组织建设、制度建设及更好的推动学生自我管理、自我教育、自我服务工作，进一步增强院学生会联系同学的桥梁和纽带作用， 经学院团委研究，拟定于2019年6月21日上午召开我院第四次团员代表大会暨全体学生大会。现将有关事项通知如下：
一、大会筹备委员会
在学院党总支指导下，由学院党委副书记、学生干部组成共青团中山大学物理与天文学院第四次团员代表大会和全体学生大会筹备工作小组，负责本次大会的筹备。
顾问：物理与天文学院党总支 殷敏副书记
组长：吴嘉莉 陈紫欣
组员：梁伟棠、郭怡晴、王雨、詹畅、张靖沛
二、学院团学组织干部构成
1. 团委委员会，设委员5名，包括专职团干团委委员2名和学生团委委员3名。其中，从团委委员（专职团干）中产生团委书记1名、团委副书记1名。
从团委委员（学生）中产生 学生团委副书记1名、其他委员2名。
2. 学生会主席团，设3名干部。学生会主席1名，副主席2名。
三、参会代表组成
1.团员代表大会：各团支部推选本支部团员人数的1/3作为团员代表（包括研究生团员）参会，具体人选由各团支部按照团章的有关规定民主协商推荐候选人名单，提交本支部团员大会选举产生。
各团支书将名单于6月 17日前发送至学院团委工作邮箱wlytwxytw@163.com，由筹备委员会审查。
2.学生代表大会：全体在读本科生均需参加学生大会。
若有特殊情况无法参会的同学，需提前3天提交书面
请假条至学院红楼17栋104办公室辅导员处。
四、具体时间安排
(具体时间地点有待后续通知)
五、学生团委委员和学生会主席团成员申请条件
（1）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，具有坚定的政治立场、较高的政治素质。
（2）学习良好，未曾有挂科记录。学生会主席团成员原则上要求综合测评排名在前30%（其他部长、副部长要求综合测评排名前50%）。
（3）具有全心全意为同学服务的精神，有较强的工作责任心和较高的工作热情，具备一定的学生工作经验。
（4）有较强的组织协调能力、文字表达和语言表达能力，团队合作精神能力强，有开拓创新精神。
（5）必须为共产党员或者共青团员。
（6）学生会主席团候选人原则上须在院学生会或校学生会任职满一年，主席必须是在院学生会任职满一年的副部长及以上干部。
六、选举办法
1、团委委员
选举办法根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》，结合我院实际制定，坚持公开、公平、公正、民主集中制基本原则。团委委员候选人，经筹备委员会候选人资格审查小组进行资格审查确认后，报校团委批复和院党总支批准，提交共青团中山大学物理与天文学院第四次团员代表大会进行无记名投票差额选举（候选人名额多于应选名额的20%），产生共青团中山大学物理与天文学院第四届委员会委员。
2、学生会主席团
学生会主席团候选人名单经学生自愿报名、筹备委员会候选人资格审查小组审查确认后，报校学生会批复和院党总支批准，提交中山大学物理与天文学院第四次学生大会进行无记名投票差额选举（候选人名额多于应选名额的20%），产生中山大学物理与天文学院第四届学生会主席团。
七、报名办法及截止时间
有意愿竞选学院学生团委委员、学生会主席团的同学请认真填写报名表格附件1或附件2，并于6月16日晚上24:00前将电子版报名发送至相应联系邮箱（团委联系邮箱：wlytwxytw@163.com；学生会联系邮箱：liangwt5@mail2.sysu.edu.cn），逾期不候。有疑问可咨询联系人：吴老师，联系电话：07563668936，联系邮箱：wujli5@mail.sysu.edu.cn。
共青团中山大学物理与天文学院委员会
2019年6月12日
