物理与天文学院有关2016-2017学年本科生综合测评工作的通知

 学院全体2016级本科生：

            为激励学生奋发学习、刻苦钻研、追求卓越，根据《中山大学本科生奖学金管理办法》（中大学生〔2017〕23号），现开展2016-2017学年度本科生奖学金评选工作的前期综合测评相关工作。

      一、评选依据

           遵照《中山大学本科生奖学金管理办法》（中大学生〔2017〕23号）、《中山大学物理与天文学院2016-2017学年本科生综合测评实施方案》（见附件1）开展。

      二、工作安排

           1、9月13日前，各班结合学院学工办专门召开的2016-2017学年本科生综合测评实施办法讲解会 的内容，再次组织班内认真了解，督促参评同学整理大一学年的综合素质加分材料等；收集同学们对实施方案细节的问题咨询，届时9月15日学院学工办会进行第二次答疑讲解会。

           2、9月16日前，各班督促本班同学梳理自己大一学年的公益服务证明材料、综合素质加分情况，下载填写《物理与天文学院公益时认证大一学年统计表》（附件2）、《物理与天文学院2016-2017学年综合测评总成绩自评表》（附件3)并打印出来，亲笔签名，连同相关证明材料一起上交给学习委员。各班综合测评评审小组尽快开展评审，并于9月18日前对本班参评同学的大一学年公益时统计审核结果进行班内公示。公示无异议后，上报学院学工办。

           3、9月20日前，学院学工办审核各班的公益时认证统计结果，并在院内公示。

           4、9月20日上午，学院学工办组织召开  综合测评年级评审会议，年级评审小组对申报同学的自评表及证明材料认真审核，公示评审结果。院内公示3天无异议后，上报学院学工办。

           5、9月22日下午，学院组织召开 综合测评学院评审会议，学院评审工作组对年级评审结果以及相关材料审议，结合学校学生处《学生处关于开展2016-2017学年度本科生奖学金评选工作的通知》（中大学生〔2017〕545号）的要求和分配给学院的各类奖学金名额，公示学院2016级综合测评总成绩排名结果、推荐的中山大学优秀学生奖学金以及国家奖学金、捐赠奖学金、励志奖学金的初评结果。院内公示5天。

           6、9月27日前，有意愿且符合专项奖学金评审条件的综合测评总成绩排名50%的同学提交 自己的 申请材料给学院学工办，学院评审工作组将在9月29日前单独举行评审会，优选推荐人选，院内公示3天。若没有同学申请专项奖学金，此项工作安排可以不用进行。

    三、工作要求

          1. 班级评审小组、年级评审工作组和学院评审工作组应本着公正、公平、公开的原则，严格规范奖学金评定工作，务必按照学校相关制度和政策执行，不出现政策走样变形的问题。

          2.申请学生应对所提交材料的真实性负责，如有弄虚作假，一经查实，取消参评资格，并进行通报批评。

         附件1、中山大学物理与天文学院2016-2017学年本科生综合测评实施方案

         附件2、物理与天文学院公益时认证大一学年统计表

         附件3、物理与天文学院2016-2017学年综合测评总成绩自评表

                                                                                                                                 物理与天文学院学工办

                                                                                                                                        2017年9月8日

             （联系人：范老师， 联系电话：3668936）