物理与天文学院关于评选2016学年研究生国家奖学金的工作通知

学院全体在读研究生： 

     根据学校要求，我院现启动2016年研究生国家奖学金评选工作。博士研究生奖励金额为每生每年3万元，硕士研究生奖励金额为每生每年2万元。学校通知详情见http://graduate.sysu.edu.cn/g08d/g08d01/28709。  今年学校分配至我院名额为博士1名，学硕1名，由学院统一在全院范围内进行评选。

     一、申请资格

     我院学制内已注册的非在职全日制研究生（含非在职全日制专业学位研究生）均有资格申请研究生国家奖学金。硕博连读研究生注册为博士研究生前，按照硕士研究生身份申请国家奖学金；注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请国家奖学金。直博生注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请国家奖学金。

　　  二、国家规定的申请条件

    1. 热爱社会主义国家，拥护中国共产党领导；

    2. 遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

    3. 诚实守信，道德品质优良；

    4. 学习成绩优异，科研能力较强，并取得较好的科研业绩。

    研究生有下列情形之一者，不得参评：

    1. 在申请资料中弄虚作假；

    2. 因违反校纪校规受纪律处分；

    3. 考试作弊或有抄袭、剽窃他人成果等学术不端行为；

    4. 在科研或临床工作中，违反工作程序，导致严重后果；

    5. 考核学年度“助教”、“助研”工作考核不合格；

    6. 考核学年度有必修课程考试不合格或选修课考试（考查）不及格。

    三、提交材料要求

     研究生提交的参评成果应符合以下要求：

    1.所有科研成果的第一署名单位应为“中山大学”；

    2.曾获得研究生国家奖学金的学生，上次申报使用过的成果材料此次不可再使用；

    3.申报材料中论文的认定要求：理工科以正式刊出或正式录用通知为准；对于在国（境）外发表的SCI收录论文可以是清样，也可以是附有导师签名担保的校样或正式录用通知；

    4.《研究生综合测评及奖学金评定实施办法》第五条规定：“学生如在申报材料时弄虚作假，取消其当年度评选资格，如已获奖学金，则取消其荣誉称号，收回已发奖学金，并根据情节轻重给予纪律处分。”

    四、学院的评审规定

    1.本奖学金的评选标准，以国家规定的申请条件为基础，结合研究生的科研成果。博士和学硕成果认定上一学年度的学术成果，即2015年9月1日至2016年8月31日正式发表的论文、专利等学术成果。

    2.我院研究生奖学金评审组对申请材料进行初步评审和差额推荐，最终的获奖名单以学校公示为准。

    五.评选安排

     1.申请学生须于 10月9日中午12点前 提交以下申请材料至我院研究生秘书处（校区行政楼6楼学院办公区），材料包括：

     a.研究生本人填写的《中山大学2016学年研究生国家奖学金申请审批表》（附件）的纸质版、电子版；

     b.申请者作为除导师外第一作者的学术成果证明材料（论文：论文首页复印件、文章正式接收函复印件、论文清样或已发论文的全文内容复印件；专利：专利受理通知书和专利请求书（有标明发明人名字）复印件、公开或授权专利申请书复印件），以及其他证明材料；

     c.每份证明材料都需经过导师审核、签字；

     d.非第一作者的证明材料无需上交。

      电子版材料发送至 jimmy486@126.com，邮件主题写明“姓名+国奖申请“，逾期不候。

      2.学院研究生奖学金评审组将于10月12日左右召开评审会议，讨论通过学院最终推荐名单，并进行公示。公示无异议后，学院10月19日上报推荐结果。

       联系人: 吴嘉莉老师       联系电话：3668980

     附件：中山大学2016学年研究生国家奖学金申请审批表

                                                                                                               物理与天文学院学工办

                                                                                                                    2016年9月29日